Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 1er octobre 2026
Cette page explique quelles données personnelles la plateforme de ProSportConcept utilise, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
ProSportConcept (SAS), 9 avenue de Terreblanque, 40230 Saint Vincent de Tyrosse — SIRET 819 760 117 00013.
Contact pour vos données personnelles : info@prosportconcept.fr.
2. Données utilisées, finalités et bases légales
| Pourquoi | Quelles données | Base légale |
|---|---|---|
| Gérer votre formation : inscription, émargement, heures en centre et en entreprise, attestations, convocations, documents administratifs, certification | Identité, coordonnées, date de naissance, groupe, tuteur et structure d'accueil, présences, signatures | Exécution du contrat de formation ; obligations légales des organismes de formation (Code du travail, financeurs, certification qualité) |
| Suivi pédagogique : cours, QCM, devoirs et corrections, livret de compétences, entretiens de suivi, questionnaires | Résultats, rendus, appréciations, réponses aux questionnaires (anonymes lorsque c'est indiqué) | Exécution du contrat ; intérêt légitime à améliorer la formation |
| Préparation physique et suivi de la forme : tests physiques, état de forme (HOOPER), gênes et blessures, suivi du cycle (facultatif), photos de posture et de morphologie, enquête alimentaire | Données de santé et de condition physique, photos | Votre consentement explicite (RGPD, art. 9-2-a), que vous pouvez retirer à tout moment |
| Communiquer avec vous : messagerie, notifications, e-mails | Coordonnées, messages | Exécution du contrat ; intérêt légitime |
| Sécuriser la plateforme : connexions, double authentification, journal d'activité | Date et adresse IP des connexions, actions réalisées | Obligation de sécurité (art. 32) ; intérêt légitime |
| Utiliser vos photos (portfolio, communication de l'organisme) | Photos et vidéos | Votre accord au droit à l'image, que vous pouvez retirer |
3. Qui voit vos données
- L'équipe de ProSportConcept (direction, assistante administrative) et vos formateurs, chacun pour ce qui le concerne.
- Votre tuteur en entreprise : vos présences en structure, vos fiches mensuelles et vos convocations.
- Votre coach (athlètes) : uniquement ce que l'organisme l'autorise à voir. Le suivi du cycle n'est partagé qu'au niveau que vous choisissez.
- Les financeurs, l'organisme certificateur et les services de l'État (DRAJES) : les documents réglementaires de votre formation, quand la loi l'exige.
- Nos prestataires techniques, qui agissent sur nos instructions : l'hébergeur (OVH SAS — 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France), le prestataire d'envoi des e-mails, et Anthropic (États-Unis) pour l'analyse automatique des photos de repas et la synthèse des commentaires de questionnaires. Ce dernier transfert hors de l'Union européenne est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
- Strava, uniquement si vous choisissez de connecter votre compte.
Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
4. Durées de conservation
- Dossier de formation (émargements, attestations, évaluations, documents) : durée de la formation, puis 5 ans en archive (justificatifs pour les financeurs et la certification qualité).
- Données de santé et de préparation physique : pendant votre accompagnement, puis supprimées au plus tard 1 an après la fin de la formation ou de l'accompagnement, ou dès le retrait de votre consentement.
- Journal des connexions : 12 mois. Journal d'activité : 36 mois. Ces deux journaux sont effacés automatiquement.
- Sauvegardes : 14 jours.
5. Vos droits
Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les faire corriger ou effacer, en limiter l'usage, vous opposer à certains traitements, les récupérer dans un format lisible (portabilité), retirer votre consentement et définir des directives sur leur sort après votre décès.
- Depuis la plateforme : Mon compte → Mes données personnelles (téléchargement de toutes vos données, consentements, demande de suppression).
- Par e-mail : info@prosportconcept.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois.
- Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
6. Cookies
La plateforme n'utilise que des cookies indispensables à son fonctionnement : la session de connexion, la reconnaissance d'un appareil de confiance pour la double authentification et des préférences d'affichage. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience : aucun consentement n'est donc demandé pour eux.
7. Sécurité
Connexion chiffrée (HTTPS), mots de passe chiffrés, double authentification pour l'équipe administrative, accès limité selon le rôle de chacun, journal des actions sensibles et sauvegardes quotidiennes.